Evenimentul privat care urmeaza sa se desfasoare sambata, 12 mai, pe o parte din plaja lacului Ciuperca, a starnit multe intrebari din partea curiosilor, in mod deosebit pe retelele de socializare. Asa cum am promis, azi am discutat cu organizatorii evenimentului, care ne-au pus la dispozitie toate informatiile solicitate.
Asa cum am presupus, exista un contract incheiat intre organizatori si municipalitate, incheiat pentru opt zile, mai precis pentru perioada 6 – 13 mai, taxat de autoritati cu suma de 8.866 lei, conform actelor normative in vigoare (vezi foto 2).
Constructia provizorie care se ridica in aceste zile, ocupa o suprafata de 1.900 de metri din cei 2.000 inchiriati din toata suprafata plajei, care se intinde pe o suprafata aproximativa de 5.400 de metri ( adica aproape de 35%) – vezi foto 1.
De la organizatori am aflat ca autogrederul care s-a folosit la nivelarea terenului a fost inchiriat de la o firma privata, in baza unui contract, nicidecum de la o societate a primariei, asa cum s-a dezinformat in spatiul public. Firma care monteaza cortul pentru eveniment este din Bucuresti, este specializata in astfel de lucrari, fiind domeniul de activitate de baza al societatii si, conform contractului cu organizatorii, s-a ocupat de toate avizele si autorizarile necesare, exceptand doar contractul de inchiriere temporara al terenului.
Am primit toate asigurarile ca traficul auto si pietonal, atat in zona cat si in apropiere, nu va fi perturbat in niciun fel, inclusiv aleile de promenada din jurul lacului, care vor ramane deschise, fara a deranja in vreun fel plimbarea de seara a tulcenilor.
Organizatorii au angajat pentru seara evenimentului, o firma privata de paza si protectie, care va asigura zona inchiriata si va fi prezenta pentru a impiedica orice eveniment nedorit care poate aparea pe parcurs.
Pentru cele aproape cinci sute de persoane care vor participa ca invitati, in zona inchiriata va fi amplasat si un parc de rulote pentru toalete ecologice. La incheierea contractului, zona va fi eliberata si va arata exact ca inainte de inchiriere, conform contractului.
Organizarea evenimentului in locatia plaja Ciuperca a fost motivata de catre subiecti prin prisma faptului ca salonul hotelului pe care il detin acestia, are o capacitate mai mica decat numarul de invitati care urmeaza sa participe, motiv pentru care au ales aceasta varianta, chiar daca financiar vorbind, cheltuiala este deosebit de mare, la fel ca si volumul de munca.
Speram ca informatiile culese sa fie folositoare mai ales curiosilor si nu ne ramane decat sa le uram celor care or participa la eveniment, petrecere frumoasa!